Aplikacja internetowa do odczytywania papierowych i elektronicznych dokumentów z opcją importu faktur do programu księgowego lub systemu ERP. Umożliwia ona również elektroniczne archiwum dokumentów dla biura i firmy.
Możliwości:
- Skanowanie dokumentów i odczytywanie w SaldeoSMART (możliwość skanowania paczki dokumentów – SaldeoSMART podzieli ją na pojedyncze faktury i odczyta z nich dane)
- Weryfikacja i kategoryzacja dokumentów (informacja o ilości rozpoznanych danych przy każdym dokumencie, szybki podgląd dokumentów na pulpicie dzięki aplikacji SaldeoPULPIT)
- Eksport dokumentów do programu księgowego lub JPK (z SaldeoSMART pobierany jest plik do importu zgodny z programem księgowym, na którym pracuje księgowy, możliwy jest szybki podgląd dokumentu bezpośrednio w programie księgowym oraz eksport dokumentu wraz z pozycjami z faktury do pliku JPK)
Korzyści:
- Wzrost wydajności równoległej pracy (podczas skanowania dokumentów pracownik może wykonywać inne zadania)
- Przyspieszenie i usprawnienie wprowadzania faktur do programu księgowego (pozwala na wprowadzenie większej ilości faktur w krótszym czasie)
- Oszczędność czasu (praca na skanach pozwala uniknąć konieczności sięgania po dokumenty papierowe i sprawdzania czy wprowadzone dane zgadzają się z wersją papierową)
- Redukcja kosztów związanych z wprowadzaniem dokumentów (Korzystanie z systemu automatycznego odczytywania dokumentów przyspiesza pracę księgowego. Pozwala to na obniżenie kosztów związanych z wprowadzaniem dokumentów, co w skali roku daje duże oszczędności.)
- Uporządkowane archiwum dokumentów (Firma, biuro rachunkowe oraz jego Klienci zyskują dostęp do uporządkowanego i przejrzystego elektronicznego archiwum dokumentów. Dzięki temu odnajdywanie potrzebnych informacji jest znacznie szybsze. Dodatkowo Klienci biura nie muszą dzwonić do niego za każdym razem, gdy potrzebują jakiejś informacji z przekazanego do biura dokumentu księgowego)