Przedsiębiorcy przygotowujący się do obowiązkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) otrzymali dwie bardzo ważne informacje. Ministerstwo Finansów potwierdziło przedłużenie odroczenia kar za błędy związane ze stosowaniem KSeF do 31 grudnia 2027 roku, a jednocześnie zdecydowało o utrzymaniu tokenów jako metody uwierzytelniania także po 2026 roku.
To dobra wiadomość zarówno dla firm, jak i dostawców oprogramowania. Daje ona dodatkowy czas na spokojne wdrożenie rozwiązań, dostosowanie procesów biznesowych oraz przeszkolenie pracowników.
Brak kar za błędy w KSeF do końca 2027 roku
Zgodnie z komunikatem Ministerstwa Finansów, okres odroczenia sankcji za błędy związane ze stosowaniem KSeF zostanie wydłużony do 31 grudnia 2027 r. Rozwiązanie jest odpowiedzią na postulaty przedsiębiorców, organizacji branżowych oraz ekspertów podatkowych, którzy wskazywali na potrzebę bezpiecznego i stopniowego wdrażania systemu.
Warto jednak pamiętać, że odroczenie kar nie oznacza odroczenia obowiązku korzystania z KSeF. Od 1 stycznia 2027 r. e-fakturowanie w KSeF stanie się obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców. Krajowa Administracja Skarbowa zapowiada, że w pierwszej kolejności będzie wspierać podatników i pomagać w prawidłowym korzystaniu z systemu.
Co to oznacza dla firm?
- więcej czasu na wdrożenie KSeF i dostosowanie procesów,
- możliwość przeprowadzenia testów integracji bez ryzyka sankcji,
- spokojniejsze przygotowanie pracowników i działów księgowych,
- dodatkowy okres na optymalizację obiegu dokumentów i automatyzację procesów.
Tokeny pozostają w KSeF
Drugą istotną zmianą jest decyzja Ministerstwa Finansów o pozostawieniu tokenów jako metody uwierzytelniania w KSeF na czas nieokreślony.
Pierwotnie tokeny miały funkcjonować wyłącznie do 31 grudnia 2026 r. Po konsultacjach z przedsiębiorcami oraz producentami oprogramowania resort finansów zdecydował jednak o utrzymaniu tego rozwiązania. Odpowiednie zmiany mają zostać wprowadzone w przepisach regulujących korzystanie z KSeF.
Dla wielu firm jest to szczególnie ważna informacja, ponieważ tokeny są obecnie popularnym sposobem integracji systemów finansowo-księgowych i handlowych z KSeF. Pozwala to zachować ciągłość działania już wdrożonych rozwiązań oraz ograniczyć konieczność dodatkowych zmian technicznych.
Czy można odłożyć przygotowania do KSeF?
Zdecydowanie nie. Przedłużenie okresu bez kar należy traktować jako dodatkowy czas na przygotowanie organizacji, a nie jako przesunięcie obowiązku korzystania z systemu.
Firmy, które już dziś rozpoczną wdrażanie KSeF, zyskają większe bezpieczeństwo operacyjne i unikną problemów związanych z koniecznością szybkiego dostosowania procesów w ostatnim momencie.
Jak możemy pomóc?
Jeżeli korzystasz z systemów finansowo-księgowych lub handlowych, warto już teraz sprawdzić poziom przygotowania do obowiązkowego KSeF. Pomagamy w:
- konfiguracji i aktualizacji oprogramowania,
- integracji z KSeF,
- wdrożeniu obiegu dokumentów,
- szkoleniach użytkowników,
- testach poprawności działania procesów.
Skontaktuj się z nami, aby sprawdzić, czy Twoja firma jest gotowa na obowiązkowe e-fakturowanie.