W najbliższych miesiącach czeka na nas kilka ważnych zmian w Symfonia KSeF Plus. Część z nich wynika z zapowiedzi oraz potrzeby implementacji wymogów Ministerstwa Finansów, a część to zmiany, nad którymi pracujemy po naszej stronie w celu poprawy komfortu pracy użytkowników. Funkcje te będą dostępne nie tylko w samej aplikacji Symfonia KSeF Plus – nowe możliwości pojawią się także w modułach zintegrowanych: Finanse i Księgowość, Handel oraz eBiuro .
Identyfikator zbiorczy płatności
Od 1 stycznia 2027 roku zmienią się zasady związane z obsługą płatności za faktury znajdujące się w KSeF. Przy płatności za pojedynczą fakturę w tytule przelewu należy wskazać numer KSeF faktury, natomiast przy płatności za kilka dokumentów trzeba będzie wykorzystać identyfikator zbiorczy płatności generowany w platformie Ministerstwa Finansów KSeF na podstawie przekazanej listy opłacanych faktur.
Obsługę zmian dla użytkowników planujemy również w rozwiązaniach Symfonii zintegrowanych z Symfonia KSeF Plus m.in. Symfonia Finanse i Księgowość oraz Symfonia Handel – w wersji 2027 planowanej na listopad/grudzień 2026. Rozwiązanie jest tak zaprojektowane, aby wszystkie operacje (tworzenie przelewu, pobranie ID zbiorczego) były dostępne z interfejsu aplikacji tworzącej przelew, bez potrzeby przechodzenia do innych modułów i kopiowania danych między oknami.
Warto również pamiętać, że generowanie identyfikatorów zbiorczych będzie wymagało nadania odpowiedniego, odrębnego uprawnienia w KSeF Ministerstwa Finansów.
Dokumentacja API Symfonia KSeF Plus dotycząca tego mechanizmu zostanie udostępniona integratorom w połowie października. Od tego momentu integratorzy będą mogli rozpocząć dostosowanie swoich rozwiązań do nowego mechanizmu.
Tokeny KSeF
Tokeny autoryzujące operacje w KSeF MF zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami miały zostać wycofane na rzecz certyfikatów z końcem 2026 roku. Ministerstwo Finansów zakomunikowało jednak, że nadal (na obecną chwilę bezterminowo) będą jedną z metod uwierzytelniania w KSeF. Dla Klientów oznacza to przede wszystkim brak konieczności obowiązkowej migracji na inny sposób uwierzytelniania z początkiem 2027 roku – dotychczasowe autoryzacje i praca modułu Symfonii KSeF Plus oparta o tokeny będzie nadal możliwa. Warto jednak pamiętać, że za pomocą tokenów nie ma możliwości wystawienia faktur w trybie offline – tutaj zawsze należy korzystać z Certyfikatu typu 2.
Kary za błędne korzystanie z KSeF
Kolejna dobra informacja dotyczy kar za błędy związane z wykorzystaniem Krajowego Systemu e-Faktur. Ministerstwo Finansów zapowiedziało przedłużenie okresu bez kar o kolejny rok, czyli do końca 2027 roku. To daje firmom więcej czasu na ustabilizowanie procesów i pełne dostosowanie się do nowych zasad. Warto jednak pamiętać, że na ten moment jest to tylko zapowiedziana zmiana, która wymaga jeszcze przejścia procesu legislacyjnego.
Nowe tabele w Symfonia KSeF Plus
W październiku udostępnimy nowy interfejs prezentujący dokumenty – zarówno po stronie faktury sprzedaży jak i zakupu. Użytkownik, dzięki konfigurowalnym tabelom będzie mógł sam zdecydować, jakie informacje i w jakiej kolejności chce widzieć oraz dopasować widok tabeli do swojego sposobu pracy. Zależy nam na tym, aby praca z większą liczbą dokumentów była prostsza i bardziej wygodna, realizując tym samym pojawiając się od Klientów postulaty.
Cennik i oferta Symfonia KSeF Plus
Od 1 stycznia 2027 roku zaczną obowiązywać zapowiadane wcześniej ograniczenia funkcjonalności w poszczególnych pakietach KSeF. Po analizie wykorzystania kolejnych funkcji przez Klientów wprowadziliśmy jednak korzystną zmianę w zakresie automatyzacji operacji na fakturach.
Dodana została pozycja „Automatyczne pobieranie faktur raz na dobę” (realizowana w godzinach nocnych), która będzie dostępna dla wszystkich Klientów, niezależnie od posiadanego pakietu. Dla pakietu Standard i wyższych użytkownik będzie mógł dodatkowo samodzielnie ustawić harmonogram lub interwał pobierania faktur oraz korzystać z automatycznej wysyłki faktur do KSeF.
Pozostały zakres pakietów pozostaje bez zmian.
