Dlaczego mobilny handel?

Głównym założeniem aplikacji mobilnej
jest pewność działania w różnym środowisku.
Możliwość składania zamówień, przeglądania
kontrahentów i ich należności, sprawdzanie
stanów magazynowych sprawiają, że wszystkie
niezbędne informacje są na wyciągnięcie ręki.

 

Praca na odbiorcach,
handlowcach, RDSach

  • Każdy kontrahent na wymiarze ma przypisanego handlowca
  • Kontrahent na wymiarze ma przypisanego płatnika
    (jeżeli wymiar jest pusty, to sam jest sobie płatnikiem)
  • Handlowcy mają przypisanych RDSów
  • Handlowcy pracują na przypisanych do siebie kontrahentach,
    którzy są odbiorcami (a nie płatnikami)
  •  Zamówienia składane są na odbiorców (system sam
    ustala nabywcę/płatnika)
  • Udostępniane są dane o kontrahentach tylko swoim
    opiekunom handlowym
  • Możliwość wykonania zestawień w Handlu po
    przypisanych handlowcach
  • Odbiorcom można przypisać dodatkowe wymiary
    takie jak kanały sprzedaży (hurt, detal)

Planowanie tygodni
pracy

  • Każdy z handlowców w aplikacji mobilnej dokonuje, przed rozpoczęciem pracy, rozłożenia swoich odbiorców na
  • 2 tygodnie pracy: parzyste i nieparzyste
  • Ułożona trasówka, trafia do akceptacji przez RDSa w Handlu ERP
  • RDS może odrzucić daną trasówkę, lub wprowadzić swoje
    zmiany i przesłać handlowcowi
  • Handlowiec może również wprowadzać zmiany w planie pracy,
    które po akceptacji przez RDSa obowiązują od następnego dnia roboczego

Praca na trasówkach

  • Aplikacja mobilna na podstawie planu pracy wyświetla
    handlowcowi, jaki jest jego dzień pracy
  • Trasówka określa godziny i planowany czas wizyty u klienta
  • Z trasówki, klikając na wybranego odbiorcę, rozpoczynamy
    jedną z akcji:

    • Handlową (złożenie zamówienia)
    • Marketingową (wykonanie zdjęć przed i po wizycie)
    • Kończącą wizytę u wybranego odbiorcy.
  • Każdy dzień można otworzyć tylko wtedy, gdy z dnia
    poprzedniego zamknięte są wszystkie wizyty
  • Podczas otwierania wizyty u kontrahenta zapisywana jest
    lokalizacja handlowca i czas wykonania operacji
  • Analogiczne dane są zapisywane przy zakończeniu wizyty
  • Następną wizytę można otworzyć tylko w sytuacji,
    kiedy poprzednia jest zakończona.

Odbiorcy

  • W przypadku konieczności złożenia zamówienia do systemu
    od odbiorcy, który nie jest w trasówce na dany dzień, handlowiec
    może skorzystać z okna „Odbiorcy”, w którym może przeszukiwać
    kontekstowo wszystkich swoich odbiorców i na nich wykonać
    odpowiednie akcje:

    • Handlową (złożenie zamówienia)
    • Marketingową (odnotowanie telefonu).

Składanie zamówień

Składanie zamówień FV/PAR/Gratis

  • Podczas składania zamówienia oznaczamy, czy zamówienie
    jest złożone fizycznie przez odbiorcę czy telefonicznie
  • Wskazujemy rodzaj cen: netto/brutto
  • Wskazujemy rodzaj płatności: rejestr z Handlu ERP
    (konfigurowane 3 rejestry podczas wdrożenia do obsługi zamówień)
  • Wskazujemy rodzaj dostawy
  • Wskazujemy datę dostawy
  • Wybieramy, czy dostawa jest realizowana przez centralę
    czy dystrybutora
  • Wskazujemy adres dostawy
  • Wybieramy produkty, podajemy ilość i cenę
  • Wskazujemy, czy na dany produkt ma być wystawiona
    faktura, paragon, a może jest to gratis
  • Wprowadzamy ewentualne uwagi i wysyłamy zamówienie
    online do centrali
  • W przypadku braku połączenia z centralą zamówienie jest
    buforowane i zostanie wysłane w kolejce, jak tylko zostanie
    odzyskane połączenie z centralą (funkcjonalność przydatna
    na dużych magazynach, gdzie jest problem z zasięgiem
    telefonii komórkowej)

Produkty, kategorie

  • Oznaczamy, które towary mają możliwość sprzedaży
    w mobilnym handlu
  • Przekazujemy stan handlowy
  • W Handlu ERP ustawiamy ścieżki do obrazów produktów
  • W planach mechanizm zapisu obrazów do bazy
  • Produkty kategoryzujemy, aby później wyświetlać je w grupach