Łatwiejsze zarządzanie
magazynem
W biznesie, którego działalność opiera się na wykorzystaniu magazynu, nieuniknione jest posiadanie systemu wspomagającego jego działanie.
Ewidencja dużej ilości towarów, bez posiadania przystosowanego systemu nie jest opłacalna, a często również jest niemożliwa. Jako rozwiązanie przychodzi Mobilny Magazyn – oprogramowanie wspomagające zarządzanie magazynem, którego celem jest automatyzacja i optymalizacja procesów biznesowych. Dzięki niemu inwentaryzacja staje się szybsza, a lokalizacja produktów bardziej intuicyjna. Elektroniczny obieg dokumentów magazynowych Mobilny Magazyn to nowy wymiar zarządzania przepływem towarów oraz procesami logistycznymi.
Czym jest elektroniczny obieg dokumentów magazynowych Mobilny Magazyn?
Symfonia Mobilny Magazyn to aplikacja mobilna wspierająca codzienną pracę magazynierów i osób odpowiedzialnych za obsługę towarów w firmie. Rozwiązanie działa jako praktyczne uzupełnienie systemu Symfonia Handel, z którym jest zintegrowane. Dzięki niemu dane o dokumentach, stanach magazynowych, przyjęciach, wydaniach czy przesunięciach mogą być sprawnie przekazywane między magazynem a systemem głównym. Ten elektroniczny obieg dokumentów magazynowych jest częstym wyborem naszych Klientów, którzy chwalą rozwiązanie za wygodę obsługi.
Dlaczego Mobilny Magazyn, program do elektronicznego obiegu dokumentów jest tak pomocny?
Korzystanie z elektronicznego obiegu dokumentów magazynowych za pomocą aplikacji pozwala wyeliminować papierową wersję przyjęć i wydań towarów, które są wypełniane przed i po każdym ruchu magazynowym. Dzięki niej użytkownik posiada szybki dostęp do danych o aktualnych stanach magazynowych i lokalizacji towarów. Program pozwala obsługiwać najważniejsze procesy magazynowe bezpośrednio z poziomu urządzenia mobilnego – m.in. przyjęcie towaru, wydanie z magazynu, kompletację zamówień, przesunięcia międzymagazynowe, inwentaryzację, zwroty, kontrolę lokalizacji produktów oraz skanowanie kodów kreskowych lub QR. Dodatkowo pokazanie statusu kompletacji wydań magazynowych usprawnia też wskazanie działowi handlowemu statusu realizacji wydań. Pozwala to na sprawne przekazywanie informacji, przez co decyzje związane z obsługą magazynu są podejmowane szybciej.
Wykorzystanie kodów QR
- Kody QR – system kodów przygotowany specjalnie dla smartfonów i tabletów
- Odczytywane przez czytniki i kolektory danych np.:
- Motorola,
- Zebra,
- Newland.
- Etykiety różnego rodzaju, wielkości oraz koloru (w zależności od potrzeb)
Awizacja i przyjęcia towaru
- Awizowanie przyjęcia,
- Przyjmowanie towaru z zamówień własnych,
- Potwierdzanie zgodności zamówienia z przyjęciem,
- Przyjmowanie towaru z dokumentów magazynowych
z Symfonia ERP Handel (dokumenty o charakterze:
Przyjęcie do magazynu oraz Przychód wewnętrzny), - Łączenie przyjęcia (przyjmowanie towaru z kilku
dokumentów PZ jednocześnie), - Możliwość przyjmowania towarów w opakowaniach zbiorczych,
- Wykazywanie niedoborów przy przyjęciu
Wydruki etykiet
- Możliwość wydruku etykiet na towary bezpośrednio
z aplikacji mobilnej podczas procesu przyjmowania towaru
(możliwość podłączenia na stałe wielu drukarek zawierających
różne rozmiary etykiet), - Nadanie każdemu z towarów (sztuce) unikalnego kodu QR,
- Rożne typy etykiet:
- indywidualna,
- zbiorcza,
- półzbiorcza
Wydanie towaru
- Awizowanie wydania,
- Wydawanie towaru z zamówień obcych, faktur oraz dokumentów magazynowych (w buforze) na podstawie rezerwacji ze wskazaniem dostaw (dokumenty o charakterze: Wydanie z magazynu i Rozchód wewnętrzny),
- Potwierdzenie kompletności wydania towarów,
- Łączenie wydań towarów z kilku faktur
Kompletacja palet
i tworzenie Packing List
- Tworzenie listy palet i towarów zapakowanych na daną
paletę z wybranych dokumentów WZ, - Możliwość kompletacji palet towarami z różnych WZ,
- Zapisywanie wymiarów i wagi palety,
- Tworzenie wydruku Packing List,
- W przyszłości: spięcie dokumentów Packing List
z serwisami firm kurierskich
Przesunięcia towarów pomiędzy magazynami / lokalizacjami
- Podstawowa operacja przesunięcia towaru pomiędzy magazynami,
- Zmiana lokalizacji towarów (bez zmiany magazynu) – dzielenie dostaw
Inwentaryzacja
- Możliwość pracy na kodach kreskowych,
- Inwentaryzacja według lokalizacji,
- Wyznaczanie braków i nadwyżek,
- Automatyczne generowanie odpowiednich
dokumentów IN-/IN+ w Handlu, - Tworzenie protokołów z inwentaryzacji
Buforowanie operacji
- Każda rozpoczęta operacja jest buforowana, co w praktyce oznacza,
że jeżeli magazynier nie skończył np. wydania jednej faktury sprzedaży,
może wstrzymać wykonywaną operację i rozpocząć inną - Możliwość kontynuowania danej operacji na następnej zmianie
lub następnego dnia
Zwrot towaru
- Możliwość zwrotu towarów na podstawie korekty
dokumentu magazynowego wydania, - Przywrócenie lokalizacji dla zwróconych towarów,
- Potwierdzenie zwrotu wydanych wcześniej towarów
Rozchód wewnętrzny
- Kompletacja towarów dla dokumentu rozchodowego
poprzez ich skanowanie - Utworzenie i wystawienie dokumentu rozchodowego
Przyjęcie z produkcji
- Praca na wystawionych dokumentach o charakterze:
- Przychód wewnętrzny
- Przyjęcie z produkcji
- Wydruk etykiet dla towarów przyjętych z produkcji
- Nadanie lokalizacji towarom przyjętym z produkcji
Wydanie na produkcję
- Praca na wystawionych dokumentach o charakterze
Rozchód wewnętrzny i Wydanie do produkcji - Zdjęcie ilości z etykiet
- Potwierdzenie wydania konkretnych towarów
Wybierz ten model elektronicznego obiegu dokumentów magazynowych do swojej firmy
Wdrażamy system Symfonia Mobilny Magazyn kompleksowo. Począwszy od analizy obecnych procesów magazynowych, przez konfigurację aplikacji i integrację z Symfonia Handel, aż po szkolenie pracowników oraz wsparcie po uruchomieniu. Rozwiązanie rekomendujemy firmom handlowym, produkcyjnym, dystrybucyjnym i e-commerce – wszystkim, dla których sprawne funkcjonowanie magazynu jest filarem działalności.
Dlaczego warto wdrożyć elektroniczny obieg dokumentów magazynowych Mobilny Magazyn?
Jako doświadczony partner Symfonia oferujemy kompleksowe wdrożenia Mobilnego Magazynu – od analizy procesów magazynowych po pełne uruchomienie i szkolenie zespołu.
Zapewniamy korzystny cennik za program do elektronicznego obiegu dokumentów magazynowych, dopasowany do wielkości magazynu oraz elastyczne modele licencyjne. Z nami zyskujesz szybki start, minimalne przestoje i optymalne koszty. Skontaktuj się po indywidualną ofertę już dziś!